Aunque vivimos en un mundo muy digital, que nos permite comunicarnos en diferentes zonas horarias, a veces los viajes cara a cara con los clientes siguen siendo importantes. Si planea hacer un gran negocio o intentar establecer una relación comercial duradera, no hay nada mejor que un viaje de negocios perfecto. Es muy importante llevar la mejor mochila para portátil de negocios y mantener un viaje de negocios organizado.
1. Arreglo
Si usted es un viaje de negocios o un gerente de viajes de negocios, es muy importante planificar su viaje de negocios de manera integral. Siempre debe asegurarse de comprender completamente las políticas de viaje de la compañía. Está planeando un viaje de negocios, no unas vacaciones, por lo que debe cumplir con todas las políticas.
Ya sea que viaje en ACS, tren, barco o alquiler de automóviles, debe considerar el tiempo de viaje, los gastos y el seguro. Es importante no olvidar algunos pequeños detalles y asegurarse de tener toda la información sobre la distancia y el tiempo requerido entre cada medio de transporte y entre los principales viajes. ¿Necesitas reservar equipaje? ¿Necesitas un seguro? ¿Qué papeleo se necesita? Asegúrese de usar siempre múltiples canales y comprender completamente el presupuesto de la empresa al hacer la reserva.
Cuanto más cuidadosamente te prepares ahora, más suave será el viaje. Imagínese si Wifi está disponible durante el viaje, o si necesita llegar el día anterior debido al mal tiempo de vuelo. Esto significa que se sentirá más confiado y relajado cuando asista a las reuniones más importantes.
2. Preparar documentos de viaje para viajes internacionales
Mantenga todos los documentos necesarios en un solo lugar, como un pasaporte o una visa, y asegúrese de que su pasaporte o visa no haya vencido dentro de los seis meses previos al viaje. Si olvida los documentos importantes que necesita durante su viaje, todo el tiempo y la energía desperdiciados en la planificación se desperdiciarán.
Por lo general, los documentos de viaje importantes son: un pasaporte válido para viajes internacionales, cualquier visa que se requiera, boletos de viaje para cualquier transporte, contratos de alquiler de automóviles, licencia de conducir, tarjeta de crédito de la empresa y comprobante de seguro, identificación con foto, comprobante de reservas de hoteles, transferencia documentos, etc,.
3. Organice efectivamente su viaje de negocios
Comience a preparar los artículos requeridos con algunas semanas de anticipación. Comenzar temprano permitirá más tiempo para considerar si agregar algo.
Empaque lo más liviano posible para evitar el equipaje facturado, ya que esto le quitará su valioso tiempo y evitará el riesgo de perder su equipaje facturado. Puedes llevar una mochila de mano grande.
4. Ten una estrategia para tu guardarropa
De acuerdo con el tiempo y la naturaleza del viaje, planifique la ropa que necesita llevar. Antes de empacar, evalúe la ropa que pueda evitar las arrugas en el armario. Asegúrate de empacar una o dos prendas casuales y cómodas. Después de llegar a la habitación, cuelgue inmediatamente la ropa que sea propensa a las arrugas. También puedes comprar portatrajes para evitar que la ropa se arrugue. Elige ropa que se pueda mezclar y combinar para crear más variedad en tu ropa.
5. Preparar el equipo electrónico necesario
Para la mayoría de los viajes de negocios, necesitará algún tipo de equipo electrónico. Ya sea una tableta o una computadora portátil para presentaciones importantes, asegúrese de ponerla en la mochila de su computadora portátil. No olvides traer el adaptador y el cargador. Una mochila o maleta de mano que llevas contigo es una herramienta para transportar fácilmente dichos artículos.
Espero que esta breve guía pueda ayudarlo a garantizar que su próximo viaje transcurra de la mejor manera posible.
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